Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

1С:Документооборот 8 для Туркменистана

     Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.

Краткое описание

• Современная система с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени. Система отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и широким спектром возможностей. Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации и любой иной необходимой информации.
• Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность постоянно развиваются в соответствии с потребностями современных требований и стандартов

Ключевые возможности!

1.Работа с договорными документами

• Подготовка договора
• Согласование и регистрация Договора
• Контроль возврата и передачи экземпляров
• Учет сопроводительных документов
• Учет срока действия
• Исполнение Обязательств
• Расторжение

2.Управление документами

• Учёт входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль исполнения
• Работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения или уничтожения)
• Архивное хранение и поиск
• Создание цепочек подчиненных документов с указание связи между ними

3.Эффективное управление процессами

• Готовые шаблоны согласования рассмотрения, утверждения и т.д.
• Простое проектирование
• Иерархия процессов
• Контроль сроков
• Мониторинг и аналитика

4. Доступ с различных устройств

• Мобильный клиент
• Решения работы на планшетах
• Удаленная работа без привязки к рабочему месту

5. Безопасность

• Централизованное хранение документов в электронном виде
• Хранение всех версий и историй редактирования документов
• Защита от несанкционированного доступа к документам
• Защит от одномоментного редактирования документов несколькими пользователями